يقبل ملف قائمة الاحتياجات بالأعمدة Item وUnit وUnit cost NIS، أو ملف أرصدة يحتوي اسم الدواء والكمية والعيادة. ملف الاحتياجات يحدّث الكتالوج والوحدة والتكلفة المرجعية فقط، ولا ينشئ رصيدًا. لإضافة رصيد، أدخل كمية وعيادة في صف الاستيراد. يمكن إضافة رقم التشغيلة وتاريخ الانتهاء. الصيغ المدعومة: .xlsx و.xlsm و.csv.